Tableau simple pour relier les heures de l’équipe au projet et au travail réellement exécuté. Télécharger Excel (.xlsx) · Télécharger PDF · Télécharger CSV.
Modèle générique à adapter au contrat, aux critères techniques et aux procédures du chantier. Le téléchargement n’enregistre aucune donnée dans OUVRIFY.
Aperçu du modèle
Exemple fictif et générique — aucune donnée client OUVRIFY. Les colonnes et lignes ci-dessous proviennent de la même définition que les fichiers Excel, PDF et CSV téléchargés.
| Date | Projet | Zone | Rack / Ouvrage | Travail | Intervenant / Équipe | Rôle | Heures prévues | Heures réelles | Observation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-08 | Projet exemple | Zone 1 | Rack R-01 | SP-001 | Équipe A | Exécution | 8 | 8 | — |
Une feuille de présence répond à une question simple : qui était là ? Le pilotage chantier a besoin d’aller plus loin : sur quel travail la personne était-elle affectée, combien de temps a-t-elle réellement passé, quel avancement a été obtenu et quels blocages ont influencé la journée ?
Cette page propose une structure de suivi opérationnel. Elle ne remplace pas un dossier RH, la paie ou les obligations sociales. OUVRIFY utilise surtout les profils, affectations et heures pour comprendre l’exécution chantier.
Suivi opérationnel des affectations et heures, sans se substituer à une paie ou à un système RH. Pour PDF, utilisez l’impression du navigateur.
Bloc 1 : équipe et affectation
Le modèle commence par l’identité opérationnelle de l’intervenant ou de l’équipe : métier, projet, zone et Work Item affecté. Cette association doit être préparée avant la saisie des heures afin d’éviter des journées comptabilisées sans savoir à quel travail elles correspondent.
- Intervenant ou équipe.
- Métier ou rôle opérationnel.
- Projet et zone.
- Work Item affecté.
Bloc 2 : heures prévues et heures réelles
La prévision sert de référence et ne doit pas être remplacée par le réel. Les heures effectivement travaillées sont ensuite enregistrées avec l’intervention. L’écart peut être analysé avec les événements du chantier plutôt qu’interprété automatiquement comme une sous-performance individuelle.
Bloc 3 : avancement et blocages
Le suivi main-d’œuvre gagne en valeur lorsqu’il montre ce que l’équipe a réellement pu exécuter. Un blocage de matériel ou une attente de validation donne du contexte à une journée peu productive. Inversement, un avancement important avec moins d’heures que prévu peut signaler une estimation initiale trop large.
Bloc 4 : séparation entre exécution et QC
Le nombre de personnes et le temps passé ne valident pas le travail. Si l’intervention doit être contrôlée, elle suit le processus QC séparément. Le modèle de suivi peut mentionner l’état du contrôle, mais il ne doit pas présenter les heures comme une preuve automatique de conformité.
Passer d’un tableau de main-d’œuvre à une donnée chantier
Avec plusieurs projets, la consolidation de feuilles manuelles devient rapidement complexe. OUVRIFY rattache les affectations et les heures aux Work Items, puis permet au management de retrouver le contexte par projet ou période. Le but reste opérationnel : comprendre l’exécution et alimenter le reporting sans prétendre couvrir toutes les fonctions RH.
Questions fréquentes
Ce modèle peut-il servir pour la paie ?
Il peut fournir un contexte opérationnel sur les heures, mais il ne remplace pas un système de paie ni les règles RH et sociales applicables.
Pourquoi lier chaque personne à un Work Item ?
Cela permet de rapprocher le temps du travail réellement exécuté, des preuves, des blocages et de l’avancement.
Peut-on suivre plusieurs équipes ?
Oui, les affectations permettent de distinguer les intervenants et leurs travaux selon le projet et le périmètre autorisé.
Du terrain au rapport, sans reconstruire l'information
Découvrez un flux chantier centré sur l'affectation, l'exécution, les preuves, le contrôle qualité et le reporting.
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